Generales

¿Cuál es el estatus del XXII Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo?

El XXII Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo fue pospuesto para las fechas del 19 al 22 de septiembre de 2021

¿Por qué se pospuso el XXII Congreso Mundial?

Para dar seguimiento a las recomendaciones de salud pública sobre la evolución de la situación de COVID-19, el Comité Internacional de Organización ha tomado la difícil decisión de posponer el XXII Congreso Mundial. El objetivo de esta decisión es garantizar la salud y seguridad de todos.

Tengo entendido que habrá una reunión virtual dedicada a COVID-19 en el 2020 – ¿dónde puedo encontrar más información?

Sí – dado el impacto de COVID-19 en los lugares de trabajo de todo el mundo, el IOC también ha decidido convocar a una reunión virtual de líderes intelectuales de todo el mundo, enfocada en COVID-19, el 5 de octubre de 2020. En las próximas semanas se publicará más información sobre esta reunión y cómo participar en ella en la página web del Congreso. www.safety2021canada.com/specialsession.

¿El Congreso 2021 será un evento presencial (en persona) o virtual (en línea)?

El Congreso 2021 será un evento presencial y se llevará a cabo en el Metro Toronto Convention Centre. El Congreso también se está ampliando para incorporar opciones virtuales, incluyendo la transmisión en vivo (live streaming) para facilitar una mayor participación y colaboración mundial. Pondremos a su disposición más información en la página del Congreso en cuanto esté disponible.

Alojamiento y Viaje

¿Se cancelará mi reservación de cuarto de hotel?

Si usted ya había reservado un cuarto de hotel del grupo oficial de hoteles asociados con el Congreso, que incluye a los hoteles InterContinental, Fairmont Royal York, Sheraton Centre y el Chelsea Hotel, por favor tenga en cuenta que todas las reservaciones fueron canceladas automáticamente debido al aplazamiento del Congreso. Ya tenemos confirmada la disponibilidad con los mismos hoteles para el 2021 y nuestro sistema de reservaciones volverá a abrir en octubre de 2020. Si desea más información, por favor consulte nuestra página “Hotel” o, si tiene alguna pregunta, mande un correo a hotel page for more information or email worldcongress2021-registration@icsevents.com.

¿Me reembolsarán el costo de mi boleto de avión?

Por favor contacte a su agente de viajes/línea aérea e infórmeles que debe cancelar o cambiar su reservación porque el XXII Congreso Mundial se pospuso como consecuencia de la pandemia de COVID-19. La responsabilidad de las reservaciones de boletos de avión y reembolsos al respecto queda fuera del ámbito del XXII Congreso Mundial, y dependerá del tipo de pasaje aéreo que haya reservado, de las políticas de cancelaciones/cambios de reservaciones por COVID-19 que haya establecido específicamente la aerolínea o el agente de viajes, y de la cobertura de seguro de viajes disponible.

¿Necesito una visa de visitante o eTA para ir a Toronto?

La mayoría de las personas necesitan una visa o un permiso electrónico de viaje (Electronic Travel Authorization o eTA) para volar hacia un aeropuerto canadiense. Para saber qué documentos necesita para viajar a Canadá o transitar por este país, visite http://www.cic.gc.ca/english/visit/visas.asp. http://www.cic.gc.ca/english/visit/visas.asp.

¿Qué es una autorización electrónica de viaje (Electronic Travel Authorization / eTA)?

Canadá implantó un nuevo requisito de entrada, conocido como eTA para los extranjeros que no requieren visa y que viajarán a Canadá a través de una línea aérea. El permiso eTA queda asociado electrónicamente al pasaporte del viajero y es válido hasta por cinco años o hasta la fecha de vencimiento del pasaporte, lo que ocurra primero. Entre las excepciones se encuentran los ciudadanos estadounidenses y los viajeros que cuentan con una visa válida. Los requisitos de entrada por otros medios de viaje (tierra, mar) no han cambiado.

La solicitud del permiso eTA se hace por medio de un sencillo proceso en línea. La mayoría de los solicitantes obtienen la aprobación de su permiso eTA (por correo electrónico) en cuestión de minutos. Sin embargo, el procesamiento de algunas solicitudes puede tardar varios días si se le pide que envíe documentos de apoyo. Lo más recomendable es obtener su permiso eTA antes de reservar su vuelo a Canadá.

Si desea más información sobre el eTA y el procedimiento de solicitud, visite https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/eta.html

¿Cómo puedo obtener una Carta de Invitación para los trámites relativos a la obtención de visa?

La Carta de Invitación oficial necesaria para obtener una visa de visitante y autorización para entrar a Canadá se emitirá SOLAMENTE después de que haya terminado su proceso de registro y de que el Organizador del Congreso haya recibido la totalidad de su pago. Durante el proceso de registro se le darán más instrucciones para saber cómo obtener su Carta de Invitación.

¿Qué documentos de viaje necesito si viajo desde EE. UU.?

Los ciudadanos estadounidenses no necesitan permiso eTA ni visa de visitante. Si desea más información sobre los requisitos de identificación, visite la página de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (Canada Border Services Agency) Canada Border Services Agency website o la página de información consular del Departamento de Estado de los EE. UU.

Registro

Tengo planeado asistir al XXII Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en Toronto en septiembre de 2021 – ¿puedo simplemente transferir mi cuota de registro al nuevo Congreso?

Sí. Su registro será transferido sin costo alguno al Congreso, que ahora se llevará a cabo del 19 al 22 de septiembre de 2021. En septiembre de 2020, le enviaremos un correo electrónico de confirmación con la información sobre su nuevo registro. Si solicitó un reembolso por escrito antes de la fecha límite del 5 de junio de 2020, por favor considere que el tiempo para procesarlo puede tomar de 6 a 8 semanas.

Expositores

¿Puedo transferir la cuota que pagué para la exhibición a las nuevas fechas del Congreso Mundial?

Sí. La cuota que usted pagó para la exhibición del XXII Congreso Mundial será transferida automáticamente a las nuevas fechas del Congreso Mundial (del 19 al 22 de septiembre de 2021). Por lo tanto, la cuota pagada para la exhibición permanecerá sin cambios, y le garantizaremos la misma ubicación de su stand de exhibición que ya tenía asignada en el plano del evento de este año. Por favor mande un correo a worldcongress2021-exhibits@icsevents.com si tiene preguntas

Participantes que Enviaron sus Resúmenes

¿Tendré que reenviar mi resumen el próximo año?

No, no será necesario que reenvíe su solicitud. En marzo de 2021, le daremos a conocer el resultado de su envío. Si tiene preguntas, por favor mande un correo a worldcongress2021-programme@icsevents.com.

Solicitantes de Becas

¿Tendré que reenviar mi solicitud al programa de becas el próximo año?

No, no será necesario que reenvíe su solicitud. En marzo de 2021, le daremos a conocer el resultado de su solicitud de beca. Si tiene preguntas, por favor mande un correo a worldcongress2021-registration@icsevents.com.