Général

Quel est le statut du XXII Congrès mondial sur la sécurité et la santé au travail?

Le XXII Congrès mondial sur la sécurité et la santé au travail a été reporté au 19-22 septembre 2021.

Pourquoi le XXII Congrès mondial a-t-il été reporté?

Suite aux recommandations de santé publique sur l’évolution de la situation du COVID-19, le Comité international d’organisation a pris la difficile décision de reporter le XXIIe Congrès mondial. Cette décision a été prise pour assurer la santé et la sécurité de tous.

Je comprends qu’il y aura une réunion virtuelle consacrée au COVID-19 en 2020 – où puis-je trouver plus d’informations?

Oui – étant donné l’impact de COVID-19 sur les lieux de travail dans le monde, le CIO a également décidé de convoquer une réunion virtuelle de leaders d’opinion mondiaux axée sur COVID-19 le 5 octobre 2020.Plus d’informations sur cette réunion et comment participer seront affichées sur le site Web du Congrès dans les prochaines semaines: www.safety2021canada.com/specialsession.

Le Congrès 2021 sera-t-il un événement en personne ou en ligne?

Le Congrès 2021 sera un événement en personne qui aura lieu au Metro Toronto Convention Centre. Le Congrès sera également élargi pour inclure des options virtuelles, y compris la diffusion en direct afin de faciliter un nouvel engagement mondial. Plus d’informations seront publiées sur le site Web du Congrès dès qu’elles seront disponibles.

Hébergement et voyage

Ma réservation de chambre d’hôtel sera-t-elle annulée?

Si vous avez effectué une réservation de chambre d’hôtel dans le bloc officiel des hôtels partenaires du Congrès qui comprennent l’InterContinental, le Fairmont Royal York, le Sheraton Centre et le Chelsea Hotel, veuillez noter que toutes les réservations ont été automatiquement annulées en raison du report du Congrès. Nous avons confirmé la disponibilité avec les mêmes hôtels pour 2021 et notre système de réservation rouvrira en octobre 2020. N’oubliez pas de revenir sur notre site Web pour plus d’informations. Veuillez envoyer un courriel à worldcongress2021-registration@icsevents.com

Mon billet d’avion sera-t-il remboursé?

Veuillez contacter votre agent de voyages/compagnie aérienne et leur faire savoir que vous annulez ou modifiez votre réservation en raison du report du XXIIe Congrès mondial en raison de la pandémie de COVID-19. La responsabilité des réservations de billets d’avion et des remboursements n’entre pas dans le cadre du XXIIe Congrès mondial et dépendra du type de tarif réservé, des propres politiques d’annulation/de réservation de la compagnie aérienne ou de l’agent concernant le COVID-19 et de toute couverture d’assurance voyage.

Ai-je besoin d'un visa de visiteur ou d'une AVE pour visiter Toronto?

La plupart des personnes ont besoin d’un visa ou d’un Electronic Travel Authorization (eTA) afin d’arriver au Canada par avion. Pour apprendre de quels documents vous aurez besoin afin de voyager ou de faire escale au Canada, visitez http://www.cic.gc.ca/english/visit/visas.asp.

Qu'est-ce qu'une autorisation de voyage électronique / AVE?

Le Canada a introduit une nouvelle exigence d’entrée, le eTA, pour les personnes non-canadiennes issues de nationalités exemptées de visa et voyageant par avion. Le eTA est lié électroniquement au passeport du voyageur et est valide pour jusqu’a 5 ans ou jusqu’à date d’expiration du passeport, selon la première éventualité. Les exceptions inclues les citoyens des E.U et les voyageurs ayant un visa valide. Les exigences pour les autres moyens de transport (par terre, par mer) n’ont pas changé.

Faire demande d’un eTA est une simple démarche effectuée en ligne. La plupart des personnes reçoivent leur approbation (par courriel) en quelques minutes. Cependant, certaines demandes peuvent prendre quelques jours à traiter si l’on vous demande de fournir des documents additionnels. Il est conseillé d’obtenir un eTA avant de réserver vos vols pour le Canada.

Pour en savoir plus sur le eTA et comment faire une demande, visitezhttps://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/eta.html

Comment obtenir une lettre d'invitation à des fins de visa?

Une lettre d’invitation officielle pour obtenir un visa et une autorisation d’entrer au Canada sera envoyée SEULEMENT après la réception d’un formulaire d’inscription dûment rempli et du paiement complet par le planificateur du Congrès. Plus de renseignements sur comment obtenir votre lettre d’invitation seront disponibles pendant votre inscription au Congrès.

De quels documents de voyage ai-je besoin si je voyage depuis les États-Unis?

Les citoyens des E.U n’ont pas besoin d’un eTA ou d’un visa visiteur. Pour en savoir plus sur les exigences d’identification, visitez le site Internet de l’Agence des services frontaliers du Canada ou bien le site Internet d’information consulaire du U.S. Department of State.

Enregistrement

J’ai l’intention d’assister au XXIIe Congrès mondial sur la sécurité et la santé à Toronto en septembre 2021 – puis-je simplement transférer mes frais d’inscription au nouveau Congrès?

Oui. Votre inscription sera transférée sans frais au Congrès qui se déroulera du 19 au 22 septembre 2021. En septembre 2020, vous recevrez un e-mail de confirmation avec vos nouvelles informations d’inscription.

Si vous avez demandé un remboursement par écrit avant la date limite du 5 juin 2020, veuillez noter que le traitement peut prendre de 6 à 8 semaines.

Exposants

Puis-je transférer mes frais d’exposition aux nouvelles dates du Congrès mondial?

Oui. Vos frais d’exposition du XXIIe Congrès mondial seront automatiquement transférés aux nouvelles dates du Congrès mondial (19-22 septembre 2021). À ce titre, les frais d’exposition resteront inchangés et nous garantirons l’emplacement de votre stand conformément au plan d’étage de cette année. Veuillez envoyer un courriel à worldcongress2021-exhibits@icsevents.com si vous avez des questions.

Soumission des résumés

Dois-je resoumettre mon résumé l’année prochaine?

Non, il ne vous sera pas demandé de soumettre à nouveau votre résumé. En mars 2021, vous serez informé du résultat de votre soumission. Veuillez envoyer un courriel worldcongress2021-programme@icsevents.com si vous avez des questions.

Candidats aux bourses

Dois-je resoumettre ma demande de programme de bourses l’année prochaine?

Non, il ne vous sera pas demandé de soumettre à nouveau votre candidature. En mars 2021, vous serez informé du résultat de votre demande de bourse. Veuillez envoyer un courriel à worldcongress2021-registration@icsevents.comsi vous avez des questions.