Plateforme événementielle du congrès

Comment accéder à la plateforme événementielle ?

La plate-forme événementielle du Congrès mondial ouvrira sur SpotMe au cours de la semaine du 13 septembre 2021. Les informations de connexion seront envoyées aux délégués inscrits à l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire. Veuillez vérifier votre dossier spam/courrier indésirable et contactez-nous à [email protected] si vous ne recevez pas vos informations de connexion avant le 17 septembre 2021. Si vous avez besoin d'aide après le 17 septembre 2021, veuillez nous contacter au congrès- [email protected]

Comment saurai-je quand la plateforme événementielle est ouverte ?

La plateforme événementielle est désormais ouverte. Tous les délégués inscrits ont été avertis par e-mail et ont reçu accès à la plateforme.

Si vous êtes inscrit au Congrès et que vous n'avez pas reçu votre e-mail d'accès, veuillez vérifier votre dossier spam/courrier indésirable. Contactez-nous à [email protected] si vous ne recevez pas vos informations de connexion avant le 17 septembre 2021. Si vous avez besoin d'aide après le 17 septembre 2021, veuillez nous contacter au congrès- [email protected]

Quand ferme la plateforme événementielle ?

Tout le contenu du XXIIe Congrès mondial sera disponible sur demande jusqu'à la fermeture de la plateforme de l'événement le 25 octobre 2021.

Comment puis-je me préparer pour le Congrès ?

Pour vous aider à vous préparer, consultez notre guide pour planifier un voyage réussi pour les participants au XXIIe Congrès mondial.

¿Cuáles son los requisitos de sistema recomendados para la plataforma?

La plateforme ne nécessite ni téléchargement ni installation. Pour une expérience optimale, assurez-vous d'avoir une connexion Wi-Fi fiable (15 Mbps ou plus) et mettez à jour votre navigateur avec la dernière version. Veuillez noter que certaines fonctionnalités, telles que la diffusion en direct, ne sont pas prises en charge sur tous les navigateurs mobiles. Consultez notre guide pour plus d'informations.

Bien que la plate-forme soit accessible via des appareils mobiles et des tablettes, l'expérience n'est pas optimisée pour ces appareils. Nous vous recommandons fortement d'utiliser un ordinateur pour votre participation à cette édition numérique.

Nous encourageons tous les délégués à se connecter à la plateforme avant le 20 septembre 2021 et à tester leur système pour s'assurer qu'il répond aux exigences d'une visualisation optimale.

Dans quelle langue les sessions sont-elles proposées ?

Alors que la plate-forme de l'événement elle-même est en grande partie en anglais, les séances d'ouverture, de clôture, d'ouverture et plénières seront simultanément traduites et disponibles dans quatre langues officielles : anglais, français, espagnol et allemand. Il y aura une petite icône audio sur chaque vidéo qui vous permettra d'entendre le contenu dans la langue de votre choix.

Qui dois-je contacter si j'ai besoin d'aide avec la plateforme ?

Les eConcierges en direct seront disponibles du 13 au 23 septembre 2021 pour fournir une assistance à la navigation sur les événements et la plate-forme, pour optimiser votre expérience virtuelle, pour recommander des actions et répondre à toute question que vous pourriez avoir sur le Congrès. Vous pouvez joindre notre équipe eConcierge directement sur la plateforme événementielle en cliquant sur Need Help? option en bas du menu de gauche de l'application ou par email à [email protected]. Notre support technique Congrès sera également disponible par email à [email protected] jusqu'au 25 octobre 2021, pour répondre à vos questions et résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer sur la plateforme de l'événement.

Comment créer un profil ?

Votre profil sera semi-complet avec les informations que vous avez fournies lors de votre inscription. Afin de vous engager pleinement dans toutes les activités de réseautage qui vous sont proposées, nous vous recommandons de compléter votre profil en téléchargeant une photo de vous, en connectant votre compte LinkedIn et en ajoutant d'autres informations de contact si vous souhaitez que d'autres délégués puissent atteindre vous pendant et après le Congrès.

Veuillez noter que toutes les informations que vous fournirez seront visibles par tous les participants au Congrès.

Comment puis-je accéder aux enregistrements du congrès ?

Toutes les sessions seront enregistrées et les délégués inscrits pourront voir à la demande via la plateforme virtuelle. Vous pouvez visionner des sessions, des affiches virtuelles et d'autres contenus jusqu'au 25 octobre 2021.

Comment savoir quand les sessions seront diffusées dans mon fuseau horaire?

Lorsque vous vous connectez à la plate-forme, votre ordinateur ajuste automatiquement les heures de programmation au fuseau horaire qui a été configuré dans les paramètres de votre ordinateur.

La mise en réseau

Que sont les Braindates virtuels?

Les braindates sont une nouvelle façon passionnante de réseauter ! Ce sont des conversations dynamiques entre individus ou petits groupes que vous pouvez réserver via la plateforme événementielle du Congrès. Vous pouvez démarrer de bonnes discussions en publiant des Braindates sur le sujet de votre affiche sur le « Marché des sujets ». Ensuite, au moment du braindate, vous pouvez facilement vous joindre par appel vidéo directement depuis la plate-forme virtuelle du Congrès.

Parlez de ce qui vous préoccupe, de ce qui vous passionne, des défis auxquels vous êtes confrontés, des meilleures pratiques que vous avez suivies : soyez créatif, le temps vous appartient d'en faire ce que vous voulez.

Que sont les cafés de conversation?

Ces salles de conversation vidéo en direct sont programmées immédiatement après chaque diffusion de Symposia. Les conférenciers, les modérateurs et les organisateurs seront disponibles pour poursuivre la discussion avec les délégués et répondre aux questions.

Inscription

Quels sont les frais d'inscription?

Les inscriptions pour septembre sont ouvertes. Vous pouvez voir la structure des frais du Congrès sur notre page d'inscription.

Comment puis-je obtenir une attestation de présence?

Les délégués qui assistent au Congrès virtuel et qui ont besoin d'un certificat de participation devront envoyer un e-mail à [email protected] qui fournira le certificat par e-mail. La date limite pour demander une attestation de présence est le 1er novembre 2021.

Programme

Où puis-je trouver le programme du congrès?

Le programme du congrès est désormais disponible sur notre page Programme, à laquelle vous pouvez accéder ici.

Qui sont les orateurs du Congrès mondial?

La liste complète des orateurs du Congrès est disponible ici.

Présentations par affiches

Comment les présentations par affiche fonctionneront-elles?

Le Congrès propose une exposition d'affiches virtuelle où vous pouvez explorer plus de 400 affiches relatives aux sujets abordés par les symposiums du Congrès. En plus du format traditionnel d'affiche, certains présentateurs ont également fourni des narrations vidéo. Vous pourrez également interagir en direct avec des présentateurs d'affiches de plus de 50 pays pendant le temps consacré à la salle de connexion, grâce au réseautage et aux Braindates. Consulter notre page Programme ici.

Autres questions

Termes et conditions – Opportunité promotionnelle

Promotional Opportunity Rules:

1. As part of the promotion and marketing campaign for the XXII World Congress on Safety and Health at Work, one (1) winner will win two (2) round trip flights for travel between any city in the world and any city in Canada, courtesy of Air Canada. Certain travel restrictions and conditions apply. This prize has no cash value and is non-transferable.

2. To be eligible for this promotional draw, individuals must have paid the registration fee in full and have been registered for the XXII World Congress on Safety and Health at Work taking place virtually from 20-23 September 2021 by 17 September 2021 at 23:59 EDT. The winner will be randomly selected on 23 September 2021.

3. Employees and directors of the host organizations the Institute for Work & Health, the Canadian Centre for Occupational Health and Safety, the International Labour Organization, and the International Social Security Association and members of the International Organizing Committee of the XXII World Congress are not eligible to be entered into the draw for the prize.

4. A random draw will be conducted from among all eligible entries for the purpose of selecting a prize winner. The odds of being selected depend on the number of eligible entries received during the eligibility period.

5. By entering, the winner authorizes the Institute for Work & Health, co-organizer of the XXII World Congress on Safety and Health at Work to use, in any media (including social media) their name, photograph, likeness, voice, country of residence in relation to winning the prize, without compensation.

6. The Institute for Work & Health reserves the right to terminate, suspend or modify this promotion, in whole or in part, at any time and without notice or obligation if, in its sole discretion, any factor or event arises that could interfere with the proper conduct, administration, security or impartiality of the promotional opportunity as contemplated by these Terms and Conditions.

7. By participating, entrants agree that the Institute for Work & Health and Air Canada have no liability whatsoever for, and shall be held harmless by entrants against, any liability for any injuries, losses or damages of any kind (including direct, indirect, incidental, consequential or punitive damages) to persons or property resulting from a prize, including the acceptance, possession, misuse or use of the prize.